Kişisel Veri Yönetimi ve Uyum Danışmanlığı
Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Nedir?
Günümüzde işletmelerin faaliyetleri sırasında çeşitli kişisel verilere erişmesi kaçınılmaz hale gelmiştir. Bu verilerin güvenli bir şekilde işlenmesi, saklanması ve yönetilmesi işletmeler için hem operasyonel verimlilik hem de güvenilirlik açısından büyük önem taşır. Kişisel verilerin düzenli ve uyumlu bir şekilde yönetilmesi, şirketlerin itibarını korumasına ve çeşitli düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamasına katkıda bulunur.
Veri güvenliği ve uyumluluk süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek, iş süreçlerinin sadeleşmesine, operasyonel verimliliğin artmasına ve müşterilerle olan güven ilişkisinin güçlenmesine yardımcı olabilir.
Kişisel Veri Yönetiminde Uyulması Gereken Temel İlkeler
📌 Şeffaflık ve Güvenilirlik: Verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmesi.
📌 Doğruluk ve Güncellik: Bilgilerin doğru olması ve gerektiğinde güncellenebilmesi.
📌 Amaca Uygunluk: Verilerin yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda ve gerekli olduğu kadar işlenmesi.
📌 Veri Güvenliği: Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve ihlallere karşı verilerin korunması.
📌 Saklama Süresine Uygunluk: Verilerin yalnızca gerektiği kadar saklanması ve ihtiyaç kalmadığında güvenli bir şekilde imha edilmesi.
Detaylı bilgi almak için formu doldurun size ulaşalım
KVKK Uyum Paketleri
Temel Paket
- VERBİS kayıt işlemleri
- Aydınlatma Metinleri
- Açık Rıza Metinleri
- Kişisel Veri İşleme Envanteri
- Politika/Prosedürler (Sadece yasal olarak zorunlu tutulanlar)
Standart Paket
- VERBİS kayıt işlemleri
- Aydınlatma Metinleri
- Açık Rıza Metinleri
- Kişisel Veri İşleme Envanteri
- Politika/Prosedürler (Sadece yasal olarak zorunlu tutulanlar)
- Boşluk Analizi
- Eğitim
- Kişisel Veri İşleme Sözleşmeleri
Plus Paket
- VERBİS kayıt işlemleri
- Aydınlatma Metinleri
- Açık Rıza Metinleri
- Kişisel Veri İşleme Envanteri
- Politika/Prosedürler (Sadece yasal olarak zorunlu tutulanlar)
- Boşluk Analizi
- Eğitim
- Kişisel Veri İşleme Sözleşmeleri
- Yayına alma sürecinde danışmanlık desteği
- Soru-Cevap Desteği
VERBİS ‘e kayıt: Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) başvuru yapılması, şirket nezdinde irtibat kişisi atama kararının alınması ve kayıt işlemlerinde destek sağlanır.
Aydınlatma metinleri: İlgili kişi gruplarından (bunlar çalışan, müşteri veya ziyaretçiler olabilir) veri toplanırken bu verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını açıklayan metinler hazırlanır.
Açık rıza metinleri: Kanunda öngörülmeyen hukuki sebepler (veri işleme şartları) için ilgili kişilerden alınacak onay beyanları hazırlanır.
GAP Analizi: Online anket formlarıyla şirketin mevcut durumu ile KVKK yükümlülükleri karşılaştırılır, eksiklik ile iyileştirilmesi gereken alanlar tespit edilir.
Kişisel veri işleme envanteri: KVKK mevzuatında anılan gerekereuygun olarak ve şirketin KVKK uyumu için gerekli diğer bilgileri de görebilmesini sağlayacak şekilde kişisel veri işleme süreçleri, faaliyetleri, toplanan kişisel veriler, bunların kategorileri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplama yöntemleri, saklama ortamları, süreleri, aktarıldığı gruplar vb. içeren bir envanter hazırlanır.
Politika/prosedürler (KVKK uyum yönetimi için tüm gerekenler): Veri saklama–imha politikası, veri ihlal yönetim planı, kamera kayıt prosedürü, e-posta kullanım politikası, eğitim ve disiplin prosedürleri gibi KVKK uyumunu sağlayacak tüm iç politika ve prosedürler hazırlanır.
Eğitim: Kişisel veri ile ilgili olan kişilere online eğitim verilir.
Kişisel veri işleme sözleşmeleri: Şirketin veri işleme süreçlerinde yer alan üçüncü taraflarla kişisel verilerin korunmasına ilişkin sözleşmeler hazırlanır.
Yayına alma sürecinde danışmanlık desteği: Hazırlanan doküman ve politikaların uygulamaya geçirilmesi sırasında şirkete rehberlik sağlanır.
Kişisel Veri Yönetimi Danışmanlığının Kazandırdıkları
✅ Uyumluluk ve Risk Yönetimi: İşletmelerin belirlenen düzenlemelere uyum sağlaması ve potansiyel risklerin en aza indirilmesi.
✅ Denetim ve Süreç Gözden Geçirme: İşletmelerin veri süreçlerini düzenli olarak kontrol ederek gelişime açık alanları belirlemeleri.
✅ Uluslararası Standartlara Uyum: AB Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve diğer uluslararası düzenlemelerle uyumlu süreç yönetimi.
✅ Veri Güvenliğinin Sağlanması: Kişisel verilerin korunması için uygun stratejiler belirlenmesi ve uygulanması.
Kişisel Veri İşleme Süreçleri Nelerdir?
🔹 Verilerin toplanması, kaydedilmesi ve depolanması
🔹 Güncellenmesi ve yeniden düzenlenmesi
🔹 Saklanması ve gerektiğinde silinmesi
🔹 Yetkili kişilerle paylaşılması veya devredilmesi
Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir?:
- Irk
- Etnik Köken
- Siyasi Düşünce
- Felsefi İnanç
- Din / Mezhep
- Diğer İnançlar
- Kılık / Kıyafet
- Dernek / vakıf / sendika üyeliği
- Sağlık
- Cinsel Hayat
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri
- Biyometrik
- Genetik
Verileri kişisel veri olarak kabul edilmektedir.
Kişisel Veri Yönetimi Sürecinde Neler Yapılmalı?
📌 Verilerin işlenmesi için açık ve bilgilendirici süreçlerin oluşturulması
📌 Bilgi güvenliği standartlarının uygulanması
📌 İlgili sistemlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi
📌 Şirket içinde veri farkındalığını artıracak eğitimlerin verilmesi
Kişisel Veri Yönetimi Danışmanlığı Kapsamında Sunulan Hizmetler?📍 Uyumluluk Programları: Veri süreçlerinin, yürürlükteki düzenlemelere uygun hale getirilmesi.
📍 Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları: Çalışanların ve yöneticilerin veri yönetimi süreçlerine yönelik bilgi sahibi olması.
📍 Veri Güvenliği Önlemleri: Kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve organizasyonel önlemlerin belirlenmesi.
📍 Süreç Değerlendirme ve Güncelleme: İş süreçlerinin incelenerek gerekli iyileştirmelerin yapılması.
📍 Veri İhlali Bildirim Yönetimi: Olası veri güvenliği olaylarında izlenecek adımların belirlenmesi ve yönetilmesi.
Kimler KVKK Danışmanlığı Hizmeti Alabilir?:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında olan ve kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak yükümlülükleri yerine getirmemelerinden dolayı cezai sorumlulukları olan kişi ve kurumlar şöyledir:
✔ Kişisel veri işleyen tüm işletmeler
✔ Çalışan, müşteri veya iş ortağı verisi yöneten şirketler
✔ E-ticaret ve dijital platformlar
✔ Eğitim, sağlık, finans, kamu ve özel sektör kuruluşları
✔ Kendi veri yönetim süreçlerini gözden geçirmek isteyen işletmeler
Hizmetlerimizdeki Farklılıklar💡 Deneyimli Uzman Kadro: Güncel mevzuat ve en iyi uygulamalar konusunda uzman danışmanlarımızla işletmenize özel çözümler sunuyoruz.
📈 Kapsamlı Destek: Veri süreçlerinden güvenlik önlemlerine kadar geniş bir kapsamda destek sağlıyoruz.
🔍 Proaktif Yaklaşım: Olası riskleri önceden tespit ederek işletmenizin güvenliğini artıracak stratejiler belirliyoruz.
📅 Güncel Bilgi: Sürekli değişen düzenlemeleri yakından takip ederek, işletmenizi en güncel gelişmelere göre yönlendiriyoruz.
🌱 Sürdürülebilir Çözümler: Kişisel veri yönetimi süreçlerinizin uzun vadeli olarak etkin bir şekilde yürütülmesi için stratejik öneriler sunuyoruz.
