Kişisel Verilerin Korunması
Sistem Global Danışmanlık Kişisel Verilerin Korunması metni.
SİSTEM GLOBAL DANIŞMANLIK A.Ş.
KURUMSAL WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİNE YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, www.sistemglobal.com.tr alan adlı kurumsal web sitemizi ("Site") ziyaret eden ilgili kişilere ait kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Sistem Global Danışmanlık A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Unvan | Sistem Global Danışmanlık A.Ş. |
|---|---|
| Adres | Eski Büyükdere Caddesi Huzur Mahallesi 4. Levent Plaza No:67 Kat:5, 34396 Sarıyer / İstanbul |
| MERSİS No | 0771061402300001 |
| KEP Adresi | sistemglobaldanismanlik@hs05.kep.tr |
| E-posta | kvkk@sistemglobal.com.tr |
Bu metin, Site üzerinden sunulan iletişim, online randevu, sektörel rapor talebi, e-bülten üyeliği ve iş başvurusu kanalları ile Site'nin teknik işleyişi kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkindir. Müşteri, tedarikçi, çalışan ve diğer ilgili kişi gruplarına yönelik aydınlatma yükümlülüğü ayrı metinlerle yerine getirilmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Site üzerinden topladığımız kişisel veriler, işleme amaçları ve Kanun'un 5'inci maddesinde öngörülen hukuki sebepler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
| Kanal | Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| İletişim formu ve online randevu | Kimlik (ad, soyad), iletişim (e-posta, telefon), şirket ve unvan bilgisi, mesaj içeriği | Talebinizin yanıtlanması, randevunun oluşturulması, teklif ve hizmet sürecinin yürütülmesi | Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Sektörel rapor talebi | Kimlik, iletişim, şirket bilgisi | Talep edilen raporun tarafınıza iletilmesi | Kanun m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| E-bülten üyeliği | E-posta adresi | Mevzuat gelişmeleri ile ürün ve hizmetlerimize ilişkin bültenlerin gönderilmesi | Kanun m.5/1: Açık rızanız |
| Ticari elektronik ileti onayı | Kimlik, iletişim | Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımına yönelik ticari elektronik ileti gönderilmesi | Kanun m.5/1: Açık rızanız; 6563 sayılı Kanun ve İYS kapsamında alınan onay |
| İş başvurusu (ik@sistemglobal.com.tr veya Kariyer.net) | Kimlik, iletişim, özgeçmişte yer alan eğitim, mesleki deneyim ve referans bilgileri | Başvurunun değerlendirilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi | Kanun m.5/2-c: İş sözleşmesinin kurulmasına yönelik hazırlık; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| Site'nin teknik işleyişi | İşlem güvenliği (IP adresi, erişim tarih ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi, log kayıtları) | Site'nin güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik bilgilerinin saklanması | Kanun m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi; m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Çerezler | Çerez Politikası'nda belirtilen veriler | Çerez Politikası'nda belirtilen amaçlar | Zorunlu çerezler için m.5/2-f; diğer çerezler için m.5/1 (açık rıza) |
Özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere (sağlık, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi) yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür veriler, talep edilmemiş olmasına rağmen tarafımıza ulaşırsa değerlendirmeye alınmaz ve silinir.
Site'de kullanılan çerezlere, türlerine ve yönetim tercihlerine ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, Site'deki formların doldurulup gönderilmesi, e-bülten alanına e-posta adresinizin girilmesi, ik@sistemglobal.com.tr adresine özgeçmiş iletilmesi veya Kariyer.net üzerinden yapılan başvuruların ilgili portal aracılığıyla görüntülenmesi suretiyle elektronik ortamda; Site'nin teknik işleyişine ilişkin veriler ise sunucu ve çerez teknolojileri aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Kariyer.net, kendi platformu üzerinden topladığı veriler bakımından ayrı bir veri sorumlusudur.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıda belirtilen alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 8'inci maddesindeki şartlara uygun biçimde aktarılmaktadır.
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Sistem Global grup şirketleri | Talebinizin, konusuna göre ilgili uzmanlık alanındaki grup şirketi tarafından karşılanması | Kanun m.5/2-c ve m.5/2-f |
| Bilişim altyapısı ve e-posta hizmeti sağlayıcıları | Form ve e-posta iletişiminin yürütülmesi, Site'nin barındırılması | Kanun m.5/2-f |
| Bülten ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları | E-bülten ve ticari elektronik iletilerin gönderilmesi | Kanun m.5/1 (açık rıza) |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal taleplerin karşılanması | Kanun m.5/2-a ve m.5/2-ç |
4.1. Yurt Dışına Aktarım
Şirketimizin kurumsal e-posta ve iletişim altyapısı Microsoft tarafından sunulan bulut hizmetleri üzerinde çalışmaktadır. Bu nedenle Site üzerinden ilettiğiniz form, mesaj ve özgeçmiş verileri, sunucuları yurt dışında bulunan Microsoft'a aktarılmaktadır. Söz konusu aktarım, Kanun'un 9'uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme kapsamında gerçekleştirilmekte ve standart sözleşme süresi içinde Kurul'a bildirilmektedir. Kullanılan diğer bulut tabanlı hizmet sağlayıcılarının sunucuları da yurt dışında bulunabilir; bu hâllerde aynı güvence mekanizması uygulanır.
5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
5.1. Açık Rıza Geri Alma
E-bülten üyeliğine ve ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin açık rızanızı, dilediğiniz zaman, gönderilen her iletide yer alan üyelikten ayrılma bağlantısını kullanarak, kvkk@sistemglobal.com.tr adresine bildirimde bulunarak veya İleti Yönetim Sistemi (iys.org.tr) üzerinden geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
5.2 Haklarınız
Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6. Başvuru Usulü
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:
- Yukarıda belirtilen adrese, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçeyle elden veya noter aracılığıyla;
- sistemglobaldanismanlik@hs05.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
- Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden kvkk@sistemglobal.com.tr adresine.
Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Size Nasıl
Yardımcı Olabiliriz?
Yenilikçi iş modelleri ve inovatif dijital çözümlerle katma değerli hizmetler sunuyoruz.
Hemen Arayın
+90 212 709 08 50