İŞLETMENİN MUHASEBESİYLE İLGİLİ OLMAYAN TİCARİ DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI HAKKINDA TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ

14.02.2025 tarihinde yayımlanmış olup bu Tebliğ01.07.2025 tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. İlgili Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ise 14.08.2025 tarihli ve 32986 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak aynı gün yürürlüğe girmiştir.

Aşağıda sayılan şirketler bu Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ve yönetim kurulu/müdürler kurulu karar defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür:

a) 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.

b) Aşağıda sayılan şirketler, 

• Bankalar,(14/08/2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterleri elektronik olarak tutulmaktan muaf tutulmuştur.)
• Finansal kiralama şirketleri,   (14/08/2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterleri elektronik olarak tutulmaktan muaf tutulmuştur.)
• Faktoring şirketleri,  (14/08/2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterleri elektronik olarak tutulmaktan muaf tutulmuştur.)
• Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,
• Varlık yönetim şirketleri,  (14/08/2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterleri elektronik olarak tutulmaktan muaf tutulmuştur.)
• Sigorta şirketleri,
• Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,
• Döviz büfesi işleten şirketler,
• Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,
• Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,
• Ürün ihtisas borsası şirketleri,
• Bağımsız denetim şirketleri,
• Gözetim şirketleri,
• Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,
• 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler,
• Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler.

Yukarıda sayılanlardan görüleceği üzere 01.01.2026 tarihinden itibaren kurulan şirketler, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler ve Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler; pay defterleri, yönetim kurulu karar defterleri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul karar ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdürler.  Fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde (01.09.2025 tarihine kadar) Tebliğ’e Ek -1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları gerekmektedir.

Bugün Resmi Gazetede yayımlanan (14/08/2025 tarihli ve 32986 sayılı) Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile;

1. Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumunun gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defteri bu Tebliğin kapsamı dışında olduğu ve
2. Savunma sanayii alanında faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte veya ayrı ayrı doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı (EYDEP) A sertifikasına sahip şirketler, Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi olan şirketler hakkında 5. madde birinci ve üçüncü fıkra hükümlerinin uygulanmayacağı düzenlenmiştir.

Her türlü soru ve görüşleriniz için bizlere info@sistemglobal.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.