Hollanda Şirket Kuruluşu Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Avrupa pazarına giriş yapmak isteyen girişimciler ve yatırımcılar için Hollanda, stratejik konumu, güçlü ekonomisi ve yatırım dostu iş ortamıyla öne çıkan ülkelerden biridir. Özellikle gelişmiş altyapısı, uluslararası ticaret ağı, düşük kurumlar vergisi oranları ve bürokratik işlemlerin hızlı ilerlemesi nedeniyle Hollanda, şirket kurmak için cazip bir ülke konumundadır. Bu bağlamda ister üyük ölçekli bir yatırım planlıyor olun, ister bireysel girişimci olun Hollanda’da şirket kuruluşu yapmak istiyorsanız, içeriğimize göz atmanızı öneririz. Böylelikle Hollanda’da şirket kurmanın avantajlarından, dikkat edilmesi gereken yasal gerekliliklerden ve şirket türlerine kadar birçok konuda bilgi sahibi olabilirsiniz. Hepinize keyifli okumalar ve iyi günler dileriz.
Detaylı bilgi almak için formu doldurun size ulaşalım
Hollanda'da Şirket Kurmak
Hollanda’da şirket kurmak, girişimciler için büyük fırsatlar sunan stratejik bir adımdır. Avrupa’nın kalbinde yer alan bu ülke, iş yapma kolaylığı, vergi avantajları, güçlü ekonomik yapısı ve gelişmiş altyapısıyla dünya çapında işletmelerin tercih ettiği merkezlerden biri haline gelmiştir. Özellikle yabancı yatırımcılara yönelik açık politikaları, şeffaf yasal düzenlemeleri ve girişim dostu iş ortamıyla dikkat çeken Hollanda, farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmelere cazip vergi teşvikleri, hızlı şirket kurulum süreçleri ve çeşitli işletme destekleri sunar. Bu yönüyle Hollanda’da şirket kurmak, girişimcilere hem Avrupa pazarına açılma hem de uluslararası ölçekte büyüme olanağı sağlar.
Coğrafi olarak stratejik bir konuma sahip olan Hollanda; Almanya, Belçika ve Fransa gibi büyük ekonomilere komşu olmasıyla lojistik açıdan da önemli avantaj elde etmektedir. Bu nedenle Rotterdam Limanı ve Amsterdam Schiphol Havalimanı gibi Avrupa’nın en işlek taşıma merkezlerine ev sahipliği yapan ülke kara, hava ve deniz taşımacılığı açısından işletmelere küresel düzeyde hareket alanı sağlar. Tüm bu avantajlar göz önüne alındığında, Hollanda’da şirket kurmak, Avrupa’ya açılmak isteyen girişimciler için mutlaka değerlendirilmesi gereken bir seçenektir.
Hollanda’da Kurulabilecek Şirket Türleri
Her ülkenin kendine ait şirket türleri varken Hollanda’da de belli başlı şirket kuruluş türleri vardır. Bu türler, girişimcilerin iş yapma şekillerine, sektörlerine ve hedeflerine göre değişiklik göstermektedir. Bu noktada Hollanda’da kurulabilecek şirket türleri şunlardır;
Hollanda’da Şirket Kurma Süreci ve Şartları
Hollanda, iş yapma kolaylığı, vergi avantajları ve küresel ticaret bağlantıları ile girişimciler için cazip bir yerdir. Hollanda’da şirket kurma süreci, birkaç aşamadan oluşur ve her bir aşama dikkatle takip edilmelidir. Bu bağlamda Hollanda'da şirket kurma sürecinin adımları şu şekildedir;
1. Şirket Türünün Belirlenmesi: İlk olarak BV (limited), NV (anonim), şahıs şirketi veya şube gibi farklı seçenekler arasından faaliyet amacınıza en uygun yapı seçilmelidir. Böylece daha rahat bir süreç ilerletebilirsiniz.
2. Ticari İsim ve Faaliyet Alanı Seçimi: Şirket türünün belirlenmesinin ardından kurulacak şirket için benzersiz bir ticaret unvanı belirlenmeli ve hangi alanda faaliyet göstereceği açıkça tanımlanmalıdır.
3. Noter Onaylı Kuruluş Belgesi Hazırlığı: Şirket türü belirlenip, ticari isme de karar kılındıktan sonra, noter huzurunda ana sözleşme (statü) hazırlanması ve onaylanması gerekir. Onaylanan bu belge şirketin ortaklarını, sermayesini ve faaliyet alanını içerir.
4. Ticaret Sicili Kaydı (KvK): Hollanda Ticaret Odası’na (Kamer van Koophandel – KvK) kayıt yaptırmak yasal zorunluluktur. Bu sebeple kayıt sırasında şirketin yasal temsilcileri, adresi ve faaliyet kodu (SBI) girilir.
5. Vergi Numarası (BTW/RSIN) Alınması: Kayıt sonrasında şirket otomatik olarak bir vergi numarası (BTW numarası) alır. Ayrıca bu vergi numarasının alımından sonra, yıllık beyan yükümlülükleri başlar.
6. Hollanda'da Adres Gösterme: Şirketin Hollanda sınırları içinde resmi bir adresi olması şarttır. Bu nedenden dolayı adres ev ofis, sanal ofis veya fiziksel ofis olmalıdır.
7. Hollanda Bankasında Şirket Hesabı Açma: Resmi faaliyetlere başlayabilmek için Hollanda merkezli bir banka üzerinden şirket hesabı açılmalıdır. Çünkü bu hesap, hem sermayenin yatırılması hem de işletmenin mali işlemlerini yasal şekilde yürütebilmesi için zorunludur.
8. Yönetici Atama: Şitin kurulumu gerçekleştikten sonra mutlaka en az bir direktör (müdür) atanmalıdır. Atanan bu kişinin kesinlikle Hollanda vatandaşı olması gerekmez. Ancak yasal temsilci görevindedir.
9. Gerekli Lisanslar ve İzinler (Varsa): Bazı sektörler (gıda, finans, sağlık, ithalat vb.) özel düzenlemelere tabidir. Bu nedenle bahsi geçen alanlarda faaliyete geçmeden önce kesinlikle ilave izinler alınmalıdır. Aksi halde yasal olmayan faaliyetlerden dolayı şirket ciddi para cezalarıyla karşılaşabilir.
10. Oturum ve Çalışma İzni (AB Dışı Yatırımcılar İçin): Son olarak AB dışından gelen girişimcilerin “Startup Visa” veya “self-employed permit” gibi özel vize türlerine başvurarak oturum ve çalışma izni alması gerekir. Böylece hem yasal olarak Hollanda’da ikamet etme hakkı kazanırlar hem de kurdukları şirket üzerinden resmi olarak ticari faaliyetlerini sürdürebilirler.
Hollanda’da Şirket Kurmanın Avantajları
Hollanda şirket kuruluşu yapacak birçok kişiye kusursuz avantajla sunmaktadır. Bu avantajlar bölgenin tercih edilirliğini yükseltmektedir. Bu bağlamda Hollanda’da şirket kurmanın avantajları şu şekildedir;
- %100 yabancı mülkiyet hakkı olduğundan yabancı yatırımcılar, şirketlerini tamamen kendi adlarına kurabilirler.
- AB üyesi olması sayesinde serbest ticaret ve dolaşım imkânı sağlar. Çünkü Avrupa pazarı erişimi mümkündür.
- Şirket kuruluşu genel olarak hızlı olduğundan, işlemler genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanabilir.
- Hollanda genel olarak gelişmiş altyapı, kaliteli yaşam standartları ve güvenli bir iş ortamı sunar.
- Rotterdam Limanı ve Schiphol Havalimanına sahip olan Hollanda, dünya ticaretine kolay entegrasyon sağlar.
- Hollanda’da Şirket kuruluşu aşamasında BV (özel limited), NV (halka açık), şube ya da temsilcilik gibi farklı yapılar seçilebilir.
- Son olarak Hollanda’da çifte vergilendirmeyi önleyici çok sayıda ülke ile vergi anlaşması bulunmaktadır.
Hollanda’da Şirket Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Hollanda’da şirket kurarken dikkat edilmesi gereken birçok önemli faktör bulunmaktadır. Bu faktörler, hem yasal süreçlerin düzgün işlemesi hem de uzun vadeli başarı için oldukça kritik rol oynamaktadır. İşte Hollanda’da şirket kurarken göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar:
- Hollanda’da en çok tercih edilen şirket türü “BV” (Besloten Vennootschap) yani özel limited şirkettir. Ancak faaliyet alanınıza ve büyüme hedeflerinize göre NV (anonim şirket), şahıs şirketi ya da şube açılışı gibi farklı yapılar da tercih edilebilir. Bu nedenle vergi ve yükümlülükler açısından doğru türü seçmek gerekir.
- BV şirket kurmak için asgari sermaye 0,01 € olsa da, bankacılık ve yasal işlemler açısından makul bir başlangıç sermayesi önerilir. Bu nedenle finansal planlamanızı buna göre yapmalısınız.
- Hollanda’da tüm şirketlerin, Hollanda Ticaret Odası’na (Kamer van Koophandel – KvK) kaydolması zorunludur. Bu kayıt olmadan yasal olarak faaliyet göstermediğinden, kesinlikle kayıt yaptırılması gerekir.
- Kuruluş sonrası vergi kimlik numarası (BTW/VAT) alınmalı ve gelir, kurumlar, stopaj gibi vergilere ilişkin beyanlar zamanında yapılmalıdır. Ayrıca muhasebe kayıtları düzgün tutulmalıdır.
- Şirketinizin Hollanda’da kayıtlı fiziksel bir adresi olmalıdır. Sanal ofis kullanmak mümkündür ancak bazı sektörlerde fiziki adres zorunlu olabilir.
- Şirket için Hollanda merkezli bir banka hesabı açmak gereklidir. Ancak banka politikaları nedeniyle hesap açılışı süreçleri zaman alabilir ve şirket ortakları hakkında detaylı bilgi istenebilir.
- Şirketinizde en az bir direktör atanmalıdır. Bu kişi Hollanda vatandaşı olmak zorunda değildir. Ancak şirket faaliyetlerinden sorumlu olacaktır.
- Şirket kurarken ana faaliyet alanınızı açık ve net şekilde belirtmeniz gerekir. Serbest bölgeler, teknoloji, sağlık ya da ithalat-ihracat gibi sektörlere göre lisans veya izin gerekebilir.
- AB dışından gelen girişimciler için oturma ve çalışma izni gerekebilir. “Startup Visa” gibi özel girişimci vizeleri mevcuttur. Bu konu, göçmenlik ofisi (IND) tarafından yönetilir.
- Resmi işlemlerde Felemenkçe belgeler gerekebilir. Bu yüzdende yeminli tercüman kullanımı veya danışmanlık hizmeti alınması bu süreci kolaylaştırır.
- Kuruluş sürecinde Hollanda mevzuatına hâkim bir mali müşavir veya avukattan destek almak uzun vadede karşılaşılabilecek yasal riskleri önlemeye yardımcı olur.
Hollanda’da Şirket Kurma Maliyeti
Hollanda’da şirket kurma maliyeti, seçilen şirket türüne, danışmanlık hizmeti alınıp alınmadığına, yasal belgelerin hazırlanma sürecine ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir. Bu noktada en yaygın tercih edilen şirket türü olan BV (Besloten Vennootschap), yani özel limited şirketin kuruluşu için teorik olarak yalnızca 0,01 € sermaye yeterli olsa da, pratikte kuruluş süreci belirli masraflar gerektirir. Bunun yanı sıra noter aracılığıyla hazırlanan ana sözleşmenin onaylanması için ortalama 300–700 € arası noter ücreti ödenir ve şirketin Hollanda Ticaret Odası’na (Kamer van Koophandel – KvK) kaydı için yaklaşık 75 € kayıt bedeli alınır. Ayrıca, muhasebe hizmetleri, yıllık beyanlar ve vergi danışmanlığı için aylık ortalama 100–400 € arasında ek bir maliyet oluşabilir.
Eğer şirketinizin faaliyet alanı özel bir düzenlemeye tabi ise (örneğin finans, sağlık, ithalat-ihracat gibi), bu alanlar için ek lisans ücretleri veya yasal danışmanlık maliyetleri söz konusu olabilir. Ek olarak yerel bir adres zorunlu olduğu için sanal ofis kiralama veya fiziki ofis açma maliyeti de sürece dahil edildiğinden, lokasyona bağlı olarak aylık 50–500 € arasında ofis maliyeti de mevcuttur.
Sonuç olarak, kendi başınıza hareket ettiğinizde maliyet daha düşük olabilir ancak Hollanda mevzuatına uygun ve sorunsuz bir kurulum süreci için uzman desteği almak uzun vadede daha avantajlıdır.
Hollanda’da Şirketler İçin Vergilendirme Sistemi
Hollanda’da şirketler için uygulanan vergilendirme sistemi, şeffaf, öngörülebilir ve Avrupa Birliği mevzuatları ile uyumlu bir yapıya sahiptir. Bu sebeple ülkede faaliyet gösteren şirketler için en temel vergi kalemi kurumlar vergisi (corporate income tax) olup, 2025 itibarıyla 200.000 €'ya kadar olan yıllık kârlar için %19, bu eşiğin üzerindeki kârlar içinde %25,8 oranında uygulanmaktadır. Ayrıca, şirketler KDV (BTW - Belasting Toegevoegde Waarde) yükümlüsüdür ve standart oran %21 olmakla birlikte, bazı mal ve hizmetlerde %9 (indirimli) ya da %0 (ihracat) KDV oranları geçerlidir.
Hollanda, aynı zamanda çok sayıda ülkeyle çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması imzalamıştır. Bu anlaşma kapsamında uluslararası ticaret yapan firmaların vergi yükü azaltılarak, yatırım ortamı cazip hale getirilmiştir. Tüm bunlara ek olarak İnovasyon odaklı şirketler için “Innovation Box” ve “Research & Development (R&D) teşvikleri” gibi vergi indirimleri de mevcuttur. Bu nedenle Hollanda, hem yerel hem de yabancı yatırımcılar için güvenli ve istikrarlı bir ticaret zemini sunulur.
| Gelir Düzeyi |
Kurumlar Vergisi Oranı |
|
Vergilendirilebilir gelir İlk 200.000 €'ya kadar |
%19 |
|
Vergilendirilebilir gelir 200.000 € üzeri ise |
%25,8 |
Hollanda’da İhracat İçin Yasal ve İdari Gereksinimler
Hollanda’da ihracat yapmak isteyen işletmelerin, hem yasal hem de idari gereksinimleri yerine getirmeleri oldukça önemlidir. Hollanda, stratejik konumu ve gelişmiş altyapısıyla küresel ticaretin önemli merkezlerinden biridir ve bu avantajlardan faydalanmak isteyen ihracatçılar için belirli kurallar ve prosedürler vardır. İşte Hollanda’da ihracat için yerine getirilmesi gereken başlıca yasal ve idari gereksinimler şunlardır;
- Ticaret Sicili Kaydı (KvK – Kamer van Koophandel): İhracat yapacak her şirketin Hollanda Ticaret Odasına kayıtlı olması zorunludur. Bu kayıt, şirketin yasal faaliyet gösterebilmesi için ilk adımdır.
- KDV Numarası (BTW-nummer): Hollanda'da faaliyet gösteren ihracatçı firmalar için vergi numarası almak şarttır. İhracat işlemlerinde genellikle %0 KDV uygulanır. Ancak bu işlem için düzenli beyan zorunluluğu vardır.
- EORI Numarası (Economic Operators Registration and Identification): Bu numara genel manada AB dışına ihracat yapan tüm şirketler için gereklidir.
- Gümrük Beyannamesi (Export Declaration): İhracat işlemleri sırasında, malların detaylarını içeren gümrük beyannamesi sunulmalıdır. Bu kapsamda beyanname elektronik ortamda Hollanda Gümrük İdaresine (Douane) iletilir.
- Ürün Sertifikaları ve Standartlara Uyum: Gıda, kimya, tıbbi ürünler gibi bazı sektörlerde CE işareti, sağlık sertifikası veya menşe belgesi gibi belgeler talep edilir. İhracat yapılacak ülkenin mevzuatlarına da uyum gerekir.
- İhracat Lisansı (Gerekiyorsa): Çift kullanımlı ürünler (sivil ve askeri amaçlı kullanılabilecek ürünler), hassas teknoloji, silah vb. mallar için özel ihracat lisansları alınmalıdır.
- Nakliye ve Sigorta Belgeleri: Malların taşınması için fatura, konşimento, taşıma sözleşmesi, sigorta belgeleri gibi evraklar eksiksiz hazırlanmalıdır.
- Çifte Vergilendirme ve Gümrük Anlaşmaları: İhracat yapılacak ülkeye göre, çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları ve AB'nin serbest ticaret anlaşmaları avantaj sağlar. Bu anlaşmalardan yararlanmak için doğru beyan gerekir.
- Elektronik Gümrük Platformlarına Erişim: Hollanda’da gümrük işlemleri genellikle “AGS” ve “DMS” sistemleri üzerinden yürütülür. Şirketlerin bu platformlara erişim sağlayabilmesi için yetkili kullanıcı kaydı yaptırmaları gerekir.
Siz de Hollanda’da şirket kurmak istiyorsanız, hemen yurtdışı şirket kurma konusunda uzman ekibe sahip olan Sistem Global ile iletişime geçebilirsiniz.
