Polonya'da Şirket Kurmak
Polonya'da Şirket Kurmak | Maliyet, Koşullar ve İpuçları
Polonya’da şirket kurmak Avrupa’da iş yapmak ve yurt dışına açılmak isteyen girişimcilerin en dinamik ve güçlü ekonomiye sahip olmasından dolayı yatırımcılar için oldukça cazip fırsatlar sunmaktadır. Bu sebeple Polonya’da şirket kurma maliyeti, şartları, koşulları ve süreçleri ile ilgili tüm detayları bilmek süreci daha kolay yürütebilmeniz adına büyük önem taşımaktadır. Sizinde Polonya’da şirket kurmak ve Polonya’da şirket kurup oturum alma gibi uzun vadeli planlarınız var ise süreç hakkında bilgi alabilirsiniz.
Polonya'da Şirket Nasıl Kurulur?
Polonya’da şirket kurmak isteyenler için en yaygın ve uygun model limited şirket (sp. z o.o.) olup, minimum 5.000 PLN sermaye, bir ortak ve Polonya’da kayıtlı bir adres gereklidir. Şirket kuruluşu çevrimiçi olarak KRS (Ulusal Mahkeme Sicili) üzerinden yapılabilir; yabancılar vekaletnameyle uzaktan da kurulum gerçekleştirebilir. Tüm belgeler Lehçe olmalı veya noter onaylı tercüme sunulmalıdır. Kurumsal vergi oranı genellikle %19, KDV ise %23’tür. Polonya, Avrupa Birliği üyesi olduğundan AB pazarına erişim avantajı sunar; ancak oturma veya çalışma izni şirket kuruluşuyla otomatik olarak alınmaz. Profesyonel muhasebe ve hukuki destek süreci hızlandırır ve hataları önler.
Detaylı bilgi almak için formu doldurun size ulaşalım
Polonya'da Şirket Kurmak
Polonya’da şirket kurmak, Avrupa pazarına açılmak isteyen girişimciler için önemli fırsatlar sunan stratejik bir adımdır. Avrupa Birliği üyesi olan Polonya, iş yapma kolaylığı, uygun vergi avantajları, geniş tüketici pazarı ve gelişmiş altyapısı ile dikkat çeker. Özellikle yabancı yatırımcılara çeşitli teşvikler sağlayan yasal düzenlemeleri ve özel ekonomik bölgeleri sayesinde, belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelere cazip vergi indirimleri, hızlı kurulum süreçleri ve çeşitli işletme destekleri sunar. Bu bağlamda Polonya’da şirket kurmak, girişimciler için birçok avantajı beraberinde getirir. Şirket kurma sürecinin görece hızlı ve bürokratik engellerin az olması, girişimcilerin işlerini daha kısa sürede hayata geçirmelerine olanak tanır. Ayrıca, Polonya’nın belirli bölgelerinde sağlanan vergi avantajları, işletme sahiplerinin operasyonel maliyetlerini düşürmesine ve daha verimli bir şekilde faaliyet göstermesine katkı sağlar.
Polonya’nın coğrafi konumu da oldukça stratejiktir; Orta Avrupa’da yer alması sayesinde Almanya, Çekya, Slovakya, Litvanya ve Ukrayna gibi önemli pazarlara hızlı erişim sağlar. Aynı zamanda Polonya’nın gelişmiş ulaşım altyapısı, kara, hava ve deniz taşımacılığı imkanları, işletmelerin Avrupa genelinde ve küresel ölçekte etkin bir şekilde faaliyet göstermesine yardımcı olur. Bu nedenle Polonya, şirket kuruluşu açısından girişimcilerin öncelikli değerlendirmesi gereken ülkeler arasında yer almalıdır.
Polonya'da Kurulabilecek Şirket Türleri
Polonya’da şirket türleri hedeflerinize ve sektörünüze göre şekillenmektedir. Bu nedenle de doğru şirket türünü tercih etmek için şirketinizi doğru analiz etmeli ve doğru değerlendirme yapmalısınız. Bu kapsam doğrultusunda Polonya’da kurulabilecek şirket türleri aşağıdaki gibidir;

Polonya'da Şirket Kurma Süreci ve Şartları
Polonya’da şirket kurmak Avrupa pazarına açılmak isteyen birçok girişimci tarafından merak edilmektedir. Bu noktada Polonya şirket kurmak açısından bünyesinde birçok stratejik avantajı barındırır. Fakat bu avantajlardan yararlanmak ve şirket kurma sürecini eksiksiz ve doğru bir şekilde yürütmek için gerekli belgeler, prosedürler ve yasal sürecin bilinmesi gerekir. Tam da bu noktada süreci sizlere eksiksiz aktarmak ve bilgilendirmek için Polonya’da şirket kurma süreci ve şartlarını adım adım listeledik;
-
- Şirket Türünün Belirlenmesi:
Polonya’da şirket kurmak için ilk adım şirket türünün doğru bir şekilde belirlenmesidir. Bu aşama da düşük sermaye şartları ve vergi avantajları ile sizlere kolaylık sağlayağından, şirket türünün doğru belirlenmesi gerekir.
-
- Şirket İsmi Belirleme:
Şirket ismi belirleme markalaşma yolunda oldukça önemli bir etkendir. Bu bağlamda şirket ismi belirlerken Polonya’da kullanılmıyor olması gibi detaylara kesinlikle dikkat edilmesi gereklidir.
-
- Şirket Ana Sözleşmesinin Hazırlanması:
Şirket ile ilgili tüm detaylar hazır ve net ise şirket ana sözleşmesi hazırlanarak noter huzurunda şirketin faaliyet konusu, sermaye yapısı ve yönetim şekli belirlenir ve sözleşme hazırlanır.
-
- Sermaye Yatırımı:
Limited şirket için asgari sermaye 5.000 PLN, anonim şirketlerde ise bu miktar 100.000 PLN’ye çıkmaktadır ve yatırım sermaye şirket banka hesabına yatırılarak kuruluş aşamasını tamamlamış olursunuz.
-
- Ticaret Siciline Kayıt (KRS):
Ulusal Mahkeme Sicili (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS)’ne kayıt işlemini yaptıktan sonra şirketiniz resmiyet kazanır ve böylelikle ticari faaliyetlerinize başlayabilirsiniz.
-
- Vergi ve Kimlik Numaralarının Alınması:
Polonya’da şirket kurmak sürecinde vergi numarası ile işletme kayıt numarası alınması gereklidir.
-
- Banka Hesabı Açılması:
Şirketinizin ticari faaliyetlerini yürütebilmek için resmi banka hesabı açmanız ve tüm işlemleri bu hesap üzerinden yürütmeniz gerekir.
Polonya şirket kurmak şartları bakımından ele alındığında şüphesiz ilk gerekli belgelerin hazırlanması ve yasal sürecin noter ve KRS kayıtlarıyla gerçekleşmesi gerekmektedir. Bu süreçte belirlediğiniz şirket sermayesinin belirlediğiniz tutarda yatırılması ve yönetici veya şirket müdürü olarak atanmanın yapılması zorunludur. Fakat tüm bu şartların arasında Polonya’da şirket kurmak için Polonya vatandaşı olma şartı yoktur. Polonya’da şirket kurma sürecini doğru ve eksiksiz tamamladıktan ve şartlarını da bu aşamada göz önünde bulundurup dikkat ettikten sonra şirket kurma sürecinizi birkaç hafta içerisinde başarıyla tamamlayabilirsiniz.

Polonya’da Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler
Polonya’da şirket kurmak isteyen girişimcilerin süreci hızlı ve eksiksiz bir şekilde tamamlayabilmeleri ve ek masraftan kaçınmaları için gerekli bazı belgelerin hazırlanması gerekir. Fakat bu belgeler şirket türüne göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle gerekli olan belgeler şunlardır;
- Pasaport veya kimlik belgesi
- Şirket kuruluş sözleşmesi
- Şirket adres bilgileri
- Sermaye yatırımı belgeleri
- Vergi numarası (NIP) ve ulusal iş kayıt numarası (REGON) başvuruları
Polonya'da Şirket Kurmanın Avantajları
Yurt dışına açılmak isteyen girişimcilerin de en çok merak ettiği konulardan birisi de Polonya’da şirket kurmanın avantajlarıdır.Bahsi geçen bu avantajlara detaylı şekilde değinmek gerekirse;
- Orta Avrupa’da yer alması sayesinde Almanya, Çekya, Slovakya, Litvanya ve Ukrayna gibi ülkelere kolay erişim sağlanabilir.
- Geniş kara, hava ve deniz taşımacılığı altyapısıyla lojistik avantajlar sunar.
- Aynı zamanda Polonya’da kurulan şirketler, AB fonları ve teşviklerinden faydalanabilir.
- Türkiye-Polonya arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması sayesinde ek vergi yükü oluşmaz.
- Bunun yanı sıra belirli sektörler ve bölgeler için özel ekonomik bölgelerde vergi indirimleri sağlanır.
- Batı Avrupa’ya kıyasla daha düşük kira, enerji ve operasyonel giderler bulunur.
- E-ticaret, lojistik, otomotiv, enerji, bilişim ve inşaat gibi birçok sektörde yüksek büyüme potansiyeli bulunur.
- Asgari sermaye şartları, özellikle limited ve komandit şirketlerde oldukça düşüktür.
- Ayrıca Polonya’nın istikrarlı hukuk sistemi, girişimciler için güvenli bir iş ortamı sağlar.
- Son olarak yatırımcılar için mülkiyet, kar payı ve sermaye transferi konularında serbestlik tanınır.


Polonya'da Şirket Kurarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Polonya’ da şirket kurup oturum almak ve yurt dışı pazarına açılmak ve süreci sorunsuz yürütebilmek için dikkat edilmesi gereken bazı detaylar bulunur. Bu detaylar;
-
- Doğru Şirket Türünü Seçmek:
Şirketinizin büyüklüğüne ve yapısına uygun şirket türünü belirlerken dikkat etmeli ve en uygun olanı tercih etmelisiniz.
-
- Şirket Adresinin Belirlenmesi:
Polonya’da şirket kurarken mutlaka Polonya’da resmi bir adresinizin olması gerekir. Çünkü resmi tebligatlar ve süreçlerde bu adrese gönderim sağlanacağı için şirket adresinin belirlenmesi kritik önem taşır.
-
- Sermaye Planlaması:
Şirket kurma sürecinde iş planınıza uygun bir sermaye belirlenmesi ve buna göre bir plan yapılması uzun vadede işletmeniz için fayda sağlayacaktır.
-
- Vergi Yükümlülükleri:
Polonya’nın ekonomik açıdan güçlü olması ve vergi avantajlarına sahip olması şirket kurma sürecini etkileyen en önemli faktörlerdendir. Bu yüzden vergi yükümlülüklerini yerine getirirken dikkat edilmeli ve vergi avantajlarını kaybetmemek için muhasebe süreçlerinizi doğru ve eksiksiz yönetmelisiniz.
-
- Oturum ve Çalışma İzni Süreci:
Polonya’da şirket kurup oturum almak için gerekli yasal başvuruları eksiksiz yapmak ve iş planını, personelleri ve şirketin faaliyetlerini göz önünde bulundurulmalı.
-
- Yerel Mevzuata Uyum:
Şirket kurma sürecinizde yerel mevzuata uyum sağlanarak oluşabilecek sorunların önüne geçmek için profesyonel danışmanlık hizmetinden yaralanabilirsiniz.
Polonya'da Şirket Kurma Maliyeti
Polonya’da Şirket Kurma Maliyeti, kurulacak şirket türüne, seçilen kuruluş yöntemine ve faaliyet göstereceğiniz sektöre göre değişiklik gösterir. Ancak genel olarak Polonya’da şirket kurma süreci, diğer Avrupa ülkelerine kıyasla daha düşük maliyetlidir ve girişimciler için avantajlıdır. Örneğin; En çok tercih edilen şirket türlerinden biri olan Limited Şirket (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.) için asgari sermaye şartı 5.000 PLN’dir. (yaklaşık 1.200 EUR). Eğer şirket online platform üzerinden kurulur ise noter masrafları ortadan kalkar ve toplam kuruluş maliyeti daha düşük olmakla beraber ortalama 350 PLN – 600 PLN arasında değişir. Ancak şirket noter huzurunda geleneksel yöntemle kurulacaksa, noter ücreti, sözleşme onayı ve KRS (Ulusal Mahkeme Sicili) kayıt bedelleri dahil olmak üzere maliyet 1.000 PLN ile 2.000 PLN arasında olabilir.
Buna ek olarak, şirket kurulum sürecinde resmî tercüman veya hukuk danışmanlığı hizmetleri gerekiyorsa ek masraflar ortaya çıkabilir. Faaliyet göstereceğiniz sektöre bağlı olarak ek lisans, izin veya ruhsat ücretleri de söz konusu olabilir. Ayrıca kurulum sonrası aşamada, şirket adına banka hesabı açılması, muhasebe hizmetleri ve vergisel danışmanlık için de aylık sabit giderler planlanmalıdır. Ortalama olarak Polonya’da şirket kurma maliyeti, seçilen yöntem ve ek hizmetler dahil edildiğinde 1.000 PLN ile 5.000 PLN arasında değişmektedir.
Polonya'da Şirketler İçin Vergilendirme Sistemi
Polonya’da şirket için vergilendirme sistemi şirketin faaliyet alanına ve şirket türüne göre değişiklik göstermektedir. Bu bağlamda şirketleri vergilendirme sistemi bazında ele alacak olursak kurumlar vergisi şirketin tüm geliri üzerinden hesaplanarak gerçekleşir. Katma değer vergisinde şirketler KDV mükellefi olarak fatura düzenler ve KDV’yi devlete öderler. Kısaca Polonya’da şirketler için vergilendirme sistemi şirketin yıllık gelir miktarı ve şirketin türü uygulanacak vergi oranlarını doğrudan etkilemektedir.
Polonya’da Kurumlar Vergisi Oranı
Polonya’da kurumlar vergisi (CIT – Corporate Income Tax) oranları şirketin türüne ve yıllık gelire göre değişkenlik gösterir ve yıllık 2 milyon Euro’ya kadar indirimli oran kullanılabilir. Standart oranı %19 iken küçük şirketler için indirimli oran %9 üzerinden ele alınır. Sonuç olarak Polonya’da kurumlar vergisi oranı, şirket giderleri, vergi matrahı ve indirimler düşüldükten sonra belirlenir.
Polonya’da Katma Değer Vergisi (KDV) Uygulamaları
Polonya’da Katma Değer Vergisi (VAT – Value Added Tax), ürünlerin veya hizmetin satışında uygulanan ve müşteriden tahsil edilerek devlete ödenen bir vergidir. KDV vergi uygulamalarında standart ve indirimli oranlar, KDV Mükellefiyeti, KDV Beyannamesi ve özel durumlar olarak ele alınır.
Polonya'da İhracat İçin Yasal ve İdari Gereksinimler
Avrupa Birliği üyesi olan Polonya, ihracat süreçlerinde uluslararası ticaret kurallarına uygun bir şekilde yürütülerek, yasal ve idari gereksinimleri yerine getirmesi gerekir. Bu süreçte öncelikle ihracat yapabilmek için şirket kuruluşu ve vergi kaydı yapabilmek için yasal bir şirket kurulmalı ve Ulusal Mahkeme Siciline kayıt yapılarak vergi numarası ve istatistik numarası alınarak yasal sürecin ilk adımları atılmalıdır. Daha sonra Katma Değer Vergisi kaydı yapılarak Polonya şirket kurmak sürecini yasal sürece uygun yürütebilirsiniz. Bu süreçte gümrük işlemleri şirketin türüne göre gerekli ek belgeler ve sertifikalar gerekebilir. Bunları da tamamladıktan sonra ihracat kontrolleri yaparak lojistik aşamasına geçebilir ve taşıma sürecinde CMR belgesi ile ihracatınızı yapabilirsiniz.
Siz de Polonya’da şirket kurmak istiyorsanız, hemen yurtdışı şirket kurma konusunda uzman ekibe sahip olan Sistem Global ile iletişime geçebilirsiniz.



